Digitaler Produktpass (DPP)
Der Digitale Produktpass wird Produktinformationen in Europa neu strukturieren. polargold verbindet DPP-Beratung, Softwareentwicklung und Integration: Wir prüfen Anforderungen und Datenquellen, bauen eine belastbare Datenbasis auf und stellen Produktinformationen über QR-Codes, Produktpass-Seiten, Kundenportale, APIs oder spezialisierte DPP-Dienste bereit.
Ein Digitaler Produktpass ist ein strukturierter Datensatz zu einem Produkt. Er stellt festgelegte Informationen über einen Datenträger wie einen QR-Code digital bereit. Entscheidend sind die dahinterliegende Datenqualität, eindeutige Produktidentifikatoren, geregelte Zugriffsrechte und eine Architektur, die Informationen aktuell und maschinenlesbar bereitstellt.
Es gibt keinen einheitlichen Pflichttermin für alle Produkte. Die Einführung erfolgt schrittweise nach Produktgruppe.
Die Jahreszahlen markieren den geplanten Erlass produktspezifischer Regeln – nicht automatisch den Beginn der Unternehmenspflicht. Wer erst auf die letzte Frist wartet, muss Datenmodelle, Lieferantendaten, Identifikatoren und Schnittstellen unter hohem Zeitdruck aufbauen.
Der größte Handlungsdruck entsteht dort, wo viele Produktvarianten, internationale Lieferketten, regulatorische Dokumente und unterschiedliche Datenquellen zusammenkommen. Die konkrete Pflicht richtet sich jedoch immer nach Produktgruppe und Rechtsgrundlage.
Bei einem chemischen Reinigungsprodukt werden Produkt-, Material-, Lieferanten- und Regulatorikdaten aus ERP, PIM, Fachsystemen und Dokumenten zusammengeführt, geprüft und freigegeben.
Die DPP-Software erzeugt einen eindeutigen Identifikator und QR-Code. Der Scan öffnet eine aktuelle Produktpass-Seite; geschützte Daten stehen Behörden, Partnern oder Kunden rollenbezogen bereit.
Der DPP verbindet Recht, Produktdaten, Prozesse und Systemintegration. Deshalb sollte das Vorhaben nicht in einer einzelnen Fachabteilung isoliert werden.
In vielen Unternehmen verteilen sich DPP-relevante Informationen auf ERP, PIM, PLM, DAM, Lieferantenportale, Datenblätter und Excel-Dateien. Häufig fehlen eindeutige Zuständigkeiten, gemeinsame Identifikatoren oder verlässliche Freigabeprozesse.
Ein PIM-System wie Pimcore kann Produktinformationen, Dokumente, Relationen, Workflows und Ausgabekanäle zentral verbinden. Über Schnittstellen integrieren wir unter anderem SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, PLM-Systeme und Lieferantendaten.
Der DPP kann als öffentliche Produktpass-Seite, geschütztes Kunden- oder Partnerportal, API-Ausgabe oder über einen spezialisierten DPP-Dienst umgesetzt werden. Pimcore oder eine Erweiterung allein garantieren keine regulatorische Konformität. Entscheidend sind die geltenden Anforderungen, Datenqualität und sauber geregelte Prozesse.
polargold begleitet den Weg von der DPP-Readiness über Datenmodell, Integrationen und Workflows bis zu QR-Code, Produktpass-Seite, Portal und API-Ausgabe.
Wir prüfen gemeinsam, welcher nächste Schritt fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
polargold entwickelt seit vielen Jahren Datenplattformen, Portale und automatisierte Dokumentenprozesse. In Projekten für Industrie- und Chemieunternehmen haben wir Produktinformationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, ERP- und PIM-Systeme integriert, Freigaben abgebildet und Daten zielgruppengerecht bereitgestellt.
Diese Projekte sind keine pauschalen DPP-Referenzen. Sie zeigen jedoch genau die Fähigkeiten, die für eine belastbare DPP-Architektur benötigt werden: strukturierte Produktdaten, Integration, Datenqualität, Rollen und Rechte sowie verlässliche digitale Bereitstellung.
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FAQ zum Digitalen Produktpass
Der Digitale Produktpass verbindet regulatorische Anforderungen, Produktdaten und technische Bereitstellung. Die folgenden Antworten ordnen die wichtigsten Fragen für Verantwortliche in Product Compliance, Produktdatenmanagement, IT, Nachhaltigkeit und Supply Chain ein.
Der Digitale Produktpass ist ein strukturierter Datensatz zu einem Produkt. Er macht festgelegte Informationen über einen Datenträger digital zugänglich und unterstützt Transparenz, Rückverfolgbarkeit, Kreislaufwirtschaft und die Prüfung von Produktanforderungen.
Es gibt keinen einheitlichen Termin für alle Produkte. Für Elektrofahrzeugbatterien, LMT-Batterien und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh gilt der Batteriepass ab dem 18. Februar 2027. Für weitere Produktgruppen sieht der aktuelle EU-Fahrplan produktspezifische Rechtsakte vor. Die verbindlichen Anwendungsfristen werden im jeweiligen Rechtsakt festgelegt. Unternehmen sollten deshalb jetzt Datenquellen, Lieferantendaten, Identifikatoren, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen prüfen.
Das hängt von produktspezifischen EU-Rechtsakten ab. Priorisiert sind unter anderem Eisen und Stahl, Aluminium, Textilien und Bekleidung, Möbel, Reifen, Matratzen sowie verschiedene ICT- und energieverbrauchsrelevante Produkte. Batterien werden über die EU-Batterieverordnung geregelt. Lebensmittel, Futtermittel sowie Human- und Tierarzneimittel sind vom ESPR grundsätzlich ausgenommen; für Verpackungen und andere regulierte Produkte können jedoch separate EU-Regelungen relevant sein.
Die konkreten Pflichtdaten werden für die jeweilige Produktgruppe festgelegt. Möglich sind unter anderem eindeutige Produktidentifikatoren sowie Material-, Herkunfts-, Nachhaltigkeits-, Reparatur-, Recycling- und Konformitätsinformationen.
Nein. Der QR-Code oder ein anderer Datenträger stellt lediglich den Zugang her. Der wesentliche Aufwand liegt in aktuellen, strukturierten und interoperablen Daten, eindeutigen Identifikatoren, Zugriffsrechten und verlässlichen Aktualisierungsprozessen.
Ein PIM-System ist nicht in jedem Fall gesetzlich vorgeschrieben. Bei vielen Produkten, Varianten und Datenquellen kann es jedoch die zentrale Basis für Datenqualität, Workflows, Versionen und die wiederverwendbare Bereitstellung von Produktinformationen bilden.
Es gibt keine für alle Unternehmen vorgeschriebene DPP-Software. Benötigt wird eine Architektur, die die jeweils geforderten Daten strukturiert, aktuell, maschinenlesbar und rollenbezogen bereitstellt. Sie kann ERP, PIM oder PLM, Datenqualitäts- und Freigabeworkflows, Identifikatoren, QR-Codes, Produktpass-Seiten, Portale, APIs und bei Bedarf einen spezialisierten DPP-Dienst verbinden.
Ja. Pimcore kann Produktinformationen, Dokumente, Relationen, Workflows und Ausgabekanäle zentral abbilden und bestehende Systeme integrieren. Produktpass-Seiten, QR-Codes, Portale und APIs können individuell umgesetzt werden. Ob Pimcore allein oder zusammen mit einem spezialisierten DPP-Dienst verwendet wird, hängt vom Use Case, der Registeranbindung und den Anforderungen an Betrieb und Verfügbarkeit ab.
polargold begleitet den Weg von der Anforderungs- und Datenanalyse über Datenmodell, Integrationen und Workflows bis zu QR-Code, Produktpass-Seite, Portal und API-Ausgabe. Wo ein spezialisierter DPP-Dienst oder eine Registeranbindung sinnvoll beziehungsweise erforderlich ist, wählen und integrieren wir die passende Lösung gemeinsam mit Ihnen.
Ein sinnvoller Start ist ein abgegrenzter DPP-Readiness-Check für eine relevante Produktgruppe. Dabei werden Anforderungen, Datenquellen, Datenlücken, Verantwortlichkeiten und Zielarchitektur bewertet und in eine umsetzbare MVP-Roadmap überführt.
Wir prüfen gemeinsam, welche Produktgruppen und Datenprozesse für Sie relevant sind, wo heute Lücken bestehen und welcher nächste Schritt wirtschaftlich sinnvoll ist.
Alternativ zum Termin können Sie uns über das Kontaktformular oder telefonisch erreichen.
Bei uns erhalten Sie Beratung, Strategie und die technische Implementierung Ihres Projektes aus einer Hand.
Gern beraten wir Sie vor Ort - oder remote per Videocall.
Vereinbaren Sie einfach ein kostenfreies Erstgespräch.
Farid Rawas
Managing Director
Telefon: 040 688 7587-17
E-Mail: farid@polargold.de
Adde Adesokan
Managing Director Creation & Strategy
Telefon: 040 688 7587-20
E-Mail: adde@polargold.de
Adde Adesokan
Managing Director Creation & Strategy
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E-Mail: adde@polargold.de
Digitalisierung beginnt mit strukturierten Produktdaten.
Seit über 20 Jahren entwickeln wir Plattformen, Portale und PIM-Lösungen für Unternehmen mit komplexen Daten- und Prozesslandschaften.
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