Nicht das Dokument ist entscheidend, sondern die Datenlogik dahinter.
SDS, SDB, TDS, DPP und Zertifikate entstehen aus strukturierten Produktdaten, Regeln und Freigaben – und werden kontrolliert über Portale, APIs und Fachbereiche bereitgestellt.
Unternehmen müssen immer mehr Informationen bereitstellen: SDS, SDB, TDS, Zertifikate, SCIP, PFAS, Carbon Footprint, Digitalem Produktpass DPP und kundenspezifische Dokumente.
Gleichzeitig liegen Produktdaten häufig verteilt in ERP, CRM, PLM/LIMS, Autorentools, Excel, PDF-Ablagen, SharePoint oder Lieferantensystemen.
Wer Dokumente verwaltet, verwaltet Ergebnisse.
Wer Produktdaten verwaltet, steuert den gesamten Informationsprozess.
Durch die vielfältigen Produkte und Funktionalitäten ist Pimcore ein System für den digitalen Unternehmer. Firmen aus zahlreichen Industrien setzen bereits auf Pimcore.
Damit ist Pimcore nicht nur für verschiedenste Bereiche gewappnet, sondern auch für individuelle Bedürfnisse: Pimcore ist keine out-of-the-box Lösung, sondern wird auf die speziellen Ansprüche eines jeden Kunden angepasst. Damit geben wir Ihnen kein 0815 System an die Hand, bei dem Sie nur die Hälfte dessen bekommen, was Sie eigentlich benötigen - sondern genau die Funktionalitäten, die Ihnen ihr tägliches Busines erleichtern.
Für kleine Unternehmen und Mittelständler bieten wir das Förderprogramm “go digital” an. Damit können Sie Ihr Projekt mit bis zu 16.500€ fördern lassen. Hier mehr zum Förderprogramm erfahren.
Dadurch entstehen
Jede neue regulatorische Anforderung durchläuft denselben manuellen Kreislauf – solange Produktinformationen auf mehrere Systeme verteilt sind.
Diese Herausforderungen sind strukturell – und lassen sich nicht allein durch Tools oder Einzelmaßnahmen lösen.
Ein modernes SDS- und TDS-Portal:
So entstehen skalierbare, nachvollziehbare und effiziente Prozesse.
Durch die vielfältigen Produkte und Funktionalitäten ist Pimcore ein System für den digitalen Unternehmer. Firmen aus zahlreichen Industrien setzen bereits auf Pimcore.
Damit ist Pimcore nicht nur für verschiedenste Bereiche gewappnet, sondern auch für individuelle Bedürfnisse: Pimcore ist keine out-of-the-box Lösung, sondern wird auf die speziellen Ansprüche eines jeden Kunden angepasst. Damit geben wir Ihnen kein 0815 System an die Hand, bei dem Sie nur die Hälfte dessen bekommen, was Sie eigentlich benötigen - sondern genau die Funktionalitäten, die Ihnen ihr tägliches Busines erleichtern.
Für kleine Unternehmen und Mittelständler bieten wir das Förderprogramm “go digital” an. Damit können Sie Ihr Projekt mit bis zu 16.500€ fördern lassen. Hier mehr zum Förderprogramm erfahren.
Self-Service-Kundenportal mit zentraler Produktdatenbasis und automatisierter SDS- und TDS-Generierung.
Mankiewicz Gebr. & Co.:
Skalierbare Daten- und Portalarchitektur zur automatisierten Verwaltung und Bereitstellung umfangreicher SDS- und TDS-Datenbestände.
Unternehmensweites Produktdatenmodell als Single Source of Truth mit automatisierter Ausspielung des gesamten Produktportfolios.
Product Information Management (PIM) beschreibt die zentrale Verwaltung aller Produktinformationen innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören Produktstammdaten, Attribute, Varianten, Bilder, Dokumente, Übersetzungen und regulatorische Informationen. Ein PIM sorgt dafür, dass diese Informationen nur einmal gepflegt und anschließend konsistent für Websites, Shops, Kundenportale, Dokumente und weitere Systeme bereitgestellt werden.
Ein ERP steuert betriebswirtschaftliche Prozesse wie Einkauf, Produktion, Lager oder Rechnungswesen. Ein PIM verwaltet dagegen alle Informationen, die für Produktkommunikation und Publikation benötigt werden. Beide Systeme ergänzen sich: Das ERP liefert Stammdaten, während das PIM Produktinformationen strukturiert, erweitert und für unterschiedliche Ausgabekanäle bereitstellt.
Mit steigender Produktanzahl, mehreren Märkten, Sprachversionen und regulatorischen Anforderungen entstehen schnell doppelte Pflegeaufwände und unterschiedliche Datenstände. Dokumentenarchive verwalten Dateien – ein PIM verwaltet die Informationen dahinter.
Single Source of Truth bedeutet, dass Produktinformationen nur einmal zentral gepflegt werden. Änderungen stehen anschließend automatisch allen angebundenen Systemen, Dokumenten und Portalen zur Verfügung.
Durch die vielfältigen Produkte und Funktionalitäten ist Pimcore ein System für den digitalen Unternehmer. Firmen aus zahlreichen Industrien setzen bereits auf Pimcore.
Damit ist Pimcore nicht nur für verschiedenste Bereiche gewappnet, sondern auch für individuelle Bedürfnisse: Pimcore ist keine out-of-the-box Lösung, sondern wird auf die speziellen Ansprüche eines jeden Kunden angepasst. Damit geben wir Ihnen kein 0815 System an die Hand, bei dem Sie nur die Hälfte dessen bekommen, was Sie eigentlich benötigen - sondern genau die Funktionalitäten, die Ihnen ihr tägliches Busines erleichtern.
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Ein SDS-Portal stellt Sicherheitsdatenblätter digital bereit. Den größten Nutzen entfaltet es jedoch erst dann, wenn nicht nur PDF-Dateien verwaltet werden, sondern auch Produktdaten, Varianten, Sprachen, Länder, Freigaben und Berechtigungen zentral gesteuert werden.
SDS (Safety Data Sheet) und SDB (Sicherheitsdatenblatt) bezeichnen dasselbe Dokument. TDS (Technical Data Sheet) enthält technische Produktinformationen und Anwendungshinweise. Beide Dokumenttypen basieren häufig auf denselben Produktdaten, unterscheiden sich jedoch in Inhalt und Zielgruppe.
Je nach Branche gehören dazu unter anderem SDS, SDB, TDS, REACH, CLP, SCIP, PFAS, der Digitale Produktpass (DPP), Zertifikate, Konformitätserklärungen sowie kundenspezifische Dokumente.
Regulatorische Informationen entstehen heute in unterschiedlichen Systemen und müssen häufig in mehreren Varianten veröffentlicht werden. Eine zentrale Datenbasis reduziert doppelte Pflege, verbessert die Datenqualität und ermöglicht automatisierte Dokumentenerstellung.
Varianten ergeben sich durch Länder, Sprachen, Kunden, Produkte, Versionen oder regulatorische Anforderungen. Moderne Produktdatenplattformen erzeugen diese Varianten regelbasiert aus denselben Stammdaten.
Durch die vielfältigen Produkte und Funktionalitäten ist Pimcore ein System für den digitalen Unternehmer. Firmen aus zahlreichen Industrien setzen bereits auf Pimcore.
Damit ist Pimcore nicht nur für verschiedenste Bereiche gewappnet, sondern auch für individuelle Bedürfnisse: Pimcore ist keine out-of-the-box Lösung, sondern wird auf die speziellen Ansprüche eines jeden Kunden angepasst. Damit geben wir Ihnen kein 0815 System an die Hand, bei dem Sie nur die Hälfte dessen bekommen, was Sie eigentlich benötigen - sondern genau die Funktionalitäten, die Ihnen ihr tägliches Busines erleichtern.
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Produktdatenplattformen integrieren häufig ERP-Systeme, CRM, PLM, LIMS, Autorentools, DAM-Systeme, Lieferantensysteme sowie Websites, Shops, Kundenportale und APIs.
Das PIM verwaltet die zugrunde liegenden Produktinformationen, Varianten und Freigaben. SDS- und TDS-Portale greifen auf diese Daten zu und stellen Dokumente automatisch in der jeweils passenden Version bereit.
Bereits vorhandene SDS-, TDS- und Zertifikatsdokumente können übernommen und schrittweise mit strukturierten Produktdaten verknüpft werden. Dadurch ist eine Einführung auch bei bestehenden Systemlandschaften möglich.
Ja. Viele Unternehmen starten zunächst mit einem einzelnen Anwendungsfall, beispielsweise SDS- und TDS-Portalen oder einer zentralen Produktdatenplattform, und erweitern diese später um weitere Prozesse.
Typischerweise arbeiten Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Regulatorik, Qualitätsmanagement, IT und Kundenservice mit denselben Produktinformationen und profitieren von konsistenten Daten.
Durch die vielfältigen Produkte und Funktionalitäten ist Pimcore ein System für den digitalen Unternehmer. Firmen aus zahlreichen Industrien setzen bereits auf Pimcore.
Damit ist Pimcore nicht nur für verschiedenste Bereiche gewappnet, sondern auch für individuelle Bedürfnisse: Pimcore ist keine out-of-the-box Lösung, sondern wird auf die speziellen Ansprüche eines jeden Kunden angepasst. Damit geben wir Ihnen kein 0815 System an die Hand, bei dem Sie nur die Hälfte dessen bekommen, was Sie eigentlich benötigen - sondern genau die Funktionalitäten, die Ihnen ihr tägliches Busines erleichtern.
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Steigende regulatorische Anforderungen, internationale Märkte und digitale Vertriebskanäle machen konsistente Produktinformationen zu einem strategischen Erfolgsfaktor. Zentrale Produktdaten reduzieren manuellen Aufwand und schaffen die Grundlage für skalierbare Prozesse.
Kundenportale greifen direkt auf zentrale Produktinformationen zu. Dokumente, Produktinformationen und Zertifikate stehen dadurch jederzeit aktuell und ohne manuelle Bearbeitung zur Verfügung.
AI-Systeme benötigen strukturierte, konsistente und aktuelle Informationen. Eine zentrale Produktdatenplattform verbessert die Qualität von AI-Anwendungen, Copiloten und zukünftigen AI-Agents erheblich.
Der Digitale Produktpass basiert auf strukturierten Produktinformationen. Ein PIM bündelt diese Daten zentral und stellt sie regelbasiert für unterschiedliche Märkte, Systeme und Ausgabekanäle bereit.
Besonders Unternehmen mit vielen Produkten, Varianten, Dokumenten, Märkten oder regulatorischen Anforderungen profitieren von einer zentralen Produktdatenplattform. Dazu gehören unter anderem Chemie, Spezialchemie, Pharma, Lebensmittel, Bauchemie und weitere regulierte Industrien.
Durch die vielfältigen Produkte und Funktionalitäten ist Pimcore ein System für den digitalen Unternehmer. Firmen aus zahlreichen Industrien setzen bereits auf Pimcore.
Damit ist Pimcore nicht nur für verschiedenste Bereiche gewappnet, sondern auch für individuelle Bedürfnisse: Pimcore ist keine out-of-the-box Lösung, sondern wird auf die speziellen Ansprüche eines jeden Kunden angepasst. Damit geben wir Ihnen kein 0815 System an die Hand, bei dem Sie nur die Hälfte dessen bekommen, was Sie eigentlich benötigen - sondern genau die Funktionalitäten, die Ihnen ihr tägliches Busines erleichtern.
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Bei uns erhalten Sie Beratung, Strategie und die technische Implementierung Ihres Projektes aus einer Hand.
Gern beraten wir Sie vor Ort - oder remote per Videocall.
Vereinbaren Sie einfach ein kostenfreies Erstgespräch.
Adde Adesokan
Managing Director
Telefon: 040 688 7587-20
E-Mail: adde@polargold.de
Adde Adesokan
Managing Director Creation & Strategy
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Digitalisierung beginnt mit strukturierten Produktdaten.
Seit über 20 Jahren entwickeln wir Plattformen, Portale und PIM-Lösungen für Unternehmen mit komplexen Daten- und Prozesslandschaften.
polargold GmbH
Kleine Johannisstraße 6
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