Bei rund 2.000 Seminaren mit jeweils 15 bis 40 Teilnehmenden laufen jährlich 30.000 bis 80.000 Seminarteilnahmen über MyBWS – von der Buchung bis zum persönlichen Self-Service.
Die IGBCE BWS begleitet Betriebsräte, Jugend- und Auszubildendenvertretungen sowie Schwerbehindertenvertretungen bei ihrer Fort- und Weiterbildung. Das jährliche Angebot umfasst rund 2.000 Seminare. Je nach Kursformat nehmen 15 bis 40 Personen teil. Über MyBWS werden damit jährlich rund 30.000 bis 80.000 Seminarteilnahmen digital begleitet – von der Buchung über die Planung bis zum persönlichen Self-Service. Weil einzelne Personen mehrere Seminare besuchen können, beschreibt diese Größenordnung die Nutzung des Portals und nicht zwingend die Zahl unterschiedlicher Nutzerkonten.
Zusätzlich muss die Plattform mehr als 400 Referierende berücksichtigen. Schon kleine manuelle Schritte vervielfachen sich bei dieser Zahl an Seminaren, Teilnahmen und Beteiligten schnell.
Mit MyBWS entsteht deshalb mehr als ein persönlicher Profilbereich. Das Self-Service-Portal soll Seminarbuchung und -historie, Vertragsmanagement, digitale Teilnahme sowie perspektivisch die Verwaltung von Gremien in einem zentralen Zugang verbinden.
Seminar- und Vertragsprozesse mit dem ERP verbinden
Eine bidirektionale Schnittstelle übernimmt die im ERP gepflegten Seminardaten und automatisiert ihre Veröffentlichung. Referierende können Vertragsdokumente digital aufrufen, prüfen und unterzeichnen. Die digitale Unterschrift aktualisiert zugleich die Planungswerkzeuge im ERP.
Impact für Planung, Verwaltung und Nutzende
Für die BWS verkürzt sich die Planungsphase des jährlichen Angebots mit rund 2.000 Seminaren. Seminarinformationen werden automatisiert veröffentlicht, Medienbrüche und manuelle Schritte in der Vertragsabwicklung werden reduziert und Planungsstände schneller in die angeschlossenen Systeme zurückgespielt.
Referierende erhalten einen direkten digitalen Zugang zu Verträgen und Planung. Für Teilnehmende bündelt MyBWS Buchung, persönliche Empfehlungen und Seminarhistorie in einem zentralen Zugang. Bei jährlich rund 30.000 bis 80.000 Seminarteilnahmen wird das Portal damit zur direkten digitalen Schnittstelle zwischen BWS, Referierenden, Gremien und den Menschen, die das Angebot nutzen.
